LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO
Informativa
sul trattamento dei dati personali trattati nel sito
della Free Event S.r.l. con sede in Faenza, C.so Baccarini n.16
(d’ora in poi anche solo il Titolare)
(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
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In queste pagine si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Ente, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: privacy@free-event.com corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell’Ente.
L’informativa si ispira anche ai principi di trasparenza e di liceità per il trattamento dei dati personali, finalizzati per garantire i requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il “titolare” del loro trattamento è Free Event S.r.l. con sede legale in Faenza, C.so Baccarini n.16, in persona del legale rappresentante, raggiungibile ai seguenti recapiti: Tel.0546/061693, mail andrea.camporesi@free-event.com.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per l’esecuzione delle finalità istituzionali del Titolare, ovvero per rendere le informazioni di utilità per gli interessati che navighino nel sito per la raccolta di dati e informazioni commerciali, per eventi e/o contatti.
La base giuridica è quindi il legittimo interesse del Titolare e/o la richieste di un servizio e/o di prodotto da parte degli Interessati.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede legale della scrivente e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.
TIPI DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
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FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di Free Event S.r.l. o comunque indicati in contatti con il Titolare in genere per sollecitare una richiesta e/o un servizio e/o materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso, la rettifica dei dati personali inesatti, la cancellazione, la limitazione del trattamento. Tali diritti, insieme a quelli di portabilità e di opposizione al trattamento, possono essere esercitati alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del Regolamento europeo 2016/679.
Le richieste vanno rivolte via pec, all’indirizzo: freeventsrl@legalmail.it; oppure via posta, a Free Event S.r.l., C.so Baccarini n.16, Faenza (RA).
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Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo www.free-event.com costituisce la “Privacy Policy” di questo sito, che sarà soggetta ad aggiornamenti tecnologici e di procedura.
Il presente documento sarà anche oggetto di aggiornamenti periodici legati all’evoluzione del quadro normativo in materia di privacy.